全体教师及访客：

为简化校外来访人员入校流程，便利校内各单位开展对外交流协作，进一步提升校园来访管理的规范化、便捷化水平，我校访客预约管理系统自即日起正式上线试运行。校外人员入校须通过该系统提前完成预约，预约二维码已张贴于学校各出入口。系统支持外来访客自主预约、校内教职工主动邀请两种预约模式，现将具体操作流程及相关注意事项通知如下：

一、访客预约

1. 外来访客进校需提前预约，扫描下方二维码，登录访客系统；或者关注“安康学院信息化建设与管理中心”服务号，点击访客预约进入系统。

2. 点击“预约填报”，按照系统提示，上传人脸照片，如实填写访客个人基本信息、受访人、访问时间段及来访事由。受访人是指全校教职员工，含外聘教师等人员。

3. 受访人在微信企业号或企业微信中收到访客预约申请后，需认真核实访客基本情况。确认信息属实后，在“待审核”处审批同意入校，访客人员即可通过刷脸的方式进入校园。

二、访客邀约

1. 全校教职员工可使用访客邀约功能。在“安康学院”企业号或企业微信中进入“D.访客系统”，点击“邀请访客”，根据系统提示填写来访时间段、上传访客人脸照片和基本信息，可点击“添加”邀请多个访客。

2. 提交后，访客人员即可通过刷脸的方式进入校园。

一、注意事项

1.访客须在预约指定时段内进出校园，单次预约入校有效期最长不超过 1 个月。

2.访客提交预约申请前，须仔细核对填报信息（含身份信息、被访单位/人员、来访事由等），确保内容真实、准确、完整后再提交，避免因信息有误延误审批或影响入校。

3.校园安全管理需全校各单位协同落实。根据 “谁审批、谁负责” 原则，被访人（审批人）须认真核实来访人员身份真实性，并明确告知其学校规章制度及校园安全相关要求。若经审批入校的访客违反学校规定引发责任纠纷，由审批人承担相应管理责任。

4.各单位在使用访客系统过程中如有任何疑问或遇到技术问题，请及时扫码联系信息中心伍老师（联系电话：0915-3261862）。

党委保卫部  信息化建设与管理中心

2025年12月10日