为了进一步推进信息化处各项管理工作的制度化、规范化，经处务会研究决定，即日起启动制度汇编工作。特制定有关工作方案如下:
一、制度汇编的原则
制度汇编应结合高等教育信息化发展的新形势、新任务、新要求，“保留适应的、废止过时的、修订残缺的、制定空白的”，确保规章制度的合法性、程序性、针对性、可操作性，体现稳定性与前瞻性相结合。
二、制度汇编内容
本次制度汇编内容重点为国家层面信息化发展的战略纲要、发展规划、工作要点、管理办法等；省级层面信息化建设的规划、标准、工作意见以及管理办法等；学校层面及处室层面信息化相关管理办法、补充性管理规定、应急预案、实施细则、标准、守则、工作流程、工作职责、岗位职责等。
三、工作程序
1. 制度梳理阶段（4月1日——9月15日）
结合学校实际，综合日常管理中遇到的问题，对现行的规章制度进行认真梳理，制度在实施过程中适宜于学校的管理实际和发展需要，应当继续执行的，予以保留；不适宜于学校及部门的发展要求，存在与现有管理与实际情况不相符的，可以废止执行；不完全适宜学校及部门发展需要的，按照实际情况予以修订完善；由于出现新情况、新问题、新要求，实际工作中需要填补制度空白的规章制度要着手制定。经处务会讨论已经通过的制度可直接纳入到制度汇编中。
各科室在对本科室制定的规章制度进行全面整理、清查过程中，应从文体、内容、执行效果及依据和合法性等方面，按类逐文进行审核，提出是否保留、修改、废止或补充的初步意见报分部门管领导审核，并填写《信息化处规章制度梳理情况统计表》（附件1）经分管领导确认后，于9月月15日前报综合科。
2. 制度修订完善阶段（9月16日——10月16日）
各科室在明确各项制度的“留”“废”“改”“立”基础上根据部门分管领导意见，调整、完善文件内容，形成内部意见后经处务会审议，决定相关规章制度的保留、修改、废止和制定。各科室于10月16日前将本科室上会通过需入编的制度报送至综合科。
3. 印发公布阶段（10月17日——11月17日）
综合科负责按规定格式将各科室制度整理成册，经各科室复核及处务会审核通过后印发成册，在部门内部发布。
四、工作要求
1. 各科室要高度重视本次制度汇编工作，按照统一要求及进度，认真开展具体的汇编工作，涉及其他科室职权范围的事项，要加强沟通，充分协调，高质量地完成本次制度汇编工作。
2. 各科室要加强对有关政策法规学习，修订的规章制度的具体内容要看是否有明确的法律法规和政策依据，是否与法律法规的规定相抵触，是否符合学校及部门管理需要，是否具有可操作性，是否有互相矛盾和冲突的内容，实施主体是否清晰，实施结果是否有监督等，确保规章制度的合法性、程序性、针对性。
3. 制度文本内容采用统一字体：制度文件标题采用二号、宋体加粗，居中；正文小标题用宋体、三号加粗；正文文字采用四号、宋体。
信息化建设与管理处
2023年3月31日
附件1
信息化处规章制度梳理情况统计表
序号 |
科室 |
制度名称 |
制度修订情况 （保留、修改、废止或补充） |
备注 |
1 |
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