一年来,信息中心的各位老师在各自的工作岗位上付出了辛勤劳动,很好履行了岗位职责。为了做好2017年度加班工作量申报审核工作,特制定本指导意见。
一、指导思想
1.以《安康学院加班管理办法(修订)》(校发[2016]183号文),安康学院2017年10月20日校长办公会议纪要为依据。
2.本着实事求是,公平、公开、公正的原则。
3.申报与审核相结合。
二、加班工作量审核工作小组
组长:付永平
成员:崔炜荣,汪超,蔡正旺,袁自强,何飞
三、加班认定范围
1.网络运维加班认定范围
(1)工作日8小时之外(含寒暑假及节假日)的紧急故障处理。
(2)寒暑假期间的专项工作加班(如无线网络建设,弱电入地,数据中心建设等)。
2.多媒体教室维护加班认定范围。
(1)工作日8小时之外(含寒暑假及节假日)的紧急设备故障处理。
(2)寒暑假期间的专项工作加班(如暑假多媒体教室设备拆装)。
(3)晚上及周末期间的多媒体教室使用保障工作。
3.教室管理维护的加班认定范围
(1)工作日8小时之外(含寒暑假及节假日)的紧急设施故障处理。
(2)寒暑假期间的专项工作加班(如暑假新校区教学楼桌椅板凳拆装)
(3)工作日8小时之外的礼堂及报告厅的使用保障工作。
4.机房管理维护加班认定范围
(1)工作日8小时之外(含寒暑假及节假日)的紧急设备故障处理。
(2)晚上及周末期间的校内机房使用保障工作(如评教,心理测评等)。
(3)校内机考(如补考,清考,期末考试)的机试环境准备加班
5.一卡通管理维护加班认定范围
(1)工作日8小时之外(含寒暑假及节假日)的紧急设备故障处理。
(2)暑期迎新制卡工作加班
(3)周末现金提款及转账加班
四、加班报送流程
本次加班报送分为个人申报、科室审核、部门审核、公示、报人事处审定五个环节。
1.个人申报
个人填写信息中心加班申报表,详细填写加班时间、加班事由、加班类型(加班、值班、带班)、加班时长等,于2017年1月17日上午12时前交由对应科室负责人审核。计算机实验中心教职工的加班申报表交何飞审核。多媒体教室管理员的加班申报表交崔炜荣审核。
2.科室审核
各科室负责人对照本加班指导意见,高度负责,统一尺度,本着实事求是,合理公正的原则进行审核。审核结果在科室内部公开,接受监督。科室审核结果于2017年1月16日前将纸质版和电子版的加班申报表交信息中心综合科崔炜荣处(纸质版需审核人签字)。
3.部门审核
部门召开加班工作量评审工作会议,根据本指导意见及安康学院加班管理办法,对所报送的加班工作量进行审核,认定加班工作量。
4.公示
对通过认定的加班工作量在予以公示一天。
5.最终结果报人事处审定。
五、注意事项
1.加班按小时报送。需注明加班日期,时间段及加班地点(江南和江北)。
2. 承担有偿、有酬服务的工作不再计入加班范畴。
3.各科室要各部门要加强对申报资料填报和审核环节的管理。资料填报要按照附件要求规范填写、信息完整,审核要注重对人数、天数、时数核准以及加班工总量合理性审定。
信息与教育技术中心
二〇一八年一月十二日