根据学校《关于做好2018年国有资产清查工作的通知》精神,经过处务会讨论,决定即日起启动我部门国有资产清查工作。工作部署安排如下。
一、 领导机构
成立信息与教育技术中心资产清查领导小组
组长:付永平
副组长:崔炜荣
成员:刘宏、汪超、袁自强、蔡正旺、何飞
二、 工作安排
第一阶段:任务分解 和部署阶段
时间:2018年10月17日至2018年19日
工作内容:
1.综合科负责对部门资产清单总表按“使用/管理人”进行分解。
2.分解好的资产表按照人员-部门相关性发放至各个科室(综合科、网络运营部、教室管理服务中心、一卡通管理服务中心、计算机实验中心)。
3. 各科室负责人组织召开任务部署会,将资产表分发至个人,说明本次资产清查的目的,要点和要求。强调本次资产清查的重要性和必要性。
第二阶段:个人资产核对阶段
时间:2018年10月20至28日
工作内容:教职员工逐条核查资产表中的内容,并做出标注。
说明:每条资产的标注有三种类型,其中
图1 确认状态
情况1:确认无误:账物相符,且使用/管理人无误
情况2:无法确认实物:资产条目无法对应现实中的实物
情况3:实物已经移交他人:账物相符,但使用/管理人已经发生变更。
若为情况2和情况3,请在后面的备注中进行简单的情况说明。
第三阶段:汇总阶段
时间安排:2018年10月29日至11月2日
工作内容:
1. 各科室负责人将核对完成的表格汇总至综合科。
2. 综合科针对第二第三种情况的资产进行二次核查、梳理。
3. 对结果进行确认签字
4. 形成自查报告,报国资处。
三、 工作要求
本次资产清查工作是学校进行会计制度改革实施的关键关键前置措施,受到学校领导的高度重视。我部门固定资产数量较大,类型多样,购置时间分布较广,清查起来有一定困难。希望各位教职工能够克服苦难,秉着对自己负责、对学校负责的态度,认真逐条核对资产条目,正确进行标注。按时保质地完成资产清查工作。
信息与教育技术中心
2018年10月17日