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安康学院信息化建设规范与信息编码标准
2010-12-07 16:59 信息化建设领导小组    (点击: )

为了加快我院信息化建设步伐,进一步规范信息化项目管理中各应用系统开发及购置应遵循的技术标准,实现全院数据信息的共享和信息系统集成,我院制定了《安康学院信息化建设规范及信息编码标准》

安康学院信息化建设规范包括六个部分,数字校园总体设计规范基础设施规范、应用系统规范、信息标准规范、应用规范、用户管理规范。

 

一、数字校园总体设计规范

1.软件系统主流技术

²       J2EE架构技术

²       XML技术

²       主流门户开发平台

²       数据库系统 Oracle9i以上及其同构数据库系统

2.性能指标

²       页访问并发用户支持1000人以上并发访问

²       系统安全、稳定,保证每周7×24小时运行

²       存储系统:满足需求,运行稳定,易于扩充

²       平均延时:小于3秒,最大延时不超过30

²       支持负载均衡、可扩展

²       支持远程管理

3.信息标准

²       数据标准

数据按照统一的标准产生、存放、使用,使数据真正实现共享。国家标准采用CELTS-33高等学校管理信息标准(数据标准集)和《教育管理信息化标准》(第一部分:学校管理信息标准)(2003.9),教育部远程教育标准(DLTS)。部分学院标准按照上述编码规则自编。

²       接口标准

LDAP认证接口,XML数据交换接口。

²       开发标准

集成规范采用J2EE应用标准,建立用户管理规范,易于各信息系统之间的数据共享和应用集成。

4.系统架构

采用WEB服务器/认证服务器/应用服务器/数据库服务器四层结构

5.网络安全

²       安全性要求

系统实现信息资源共享的同时,必须进行信息资源的有效保护和安全隔离。针对不同的应用需求,采取不同强度的安全保密方式:包括数据加密存储/传输、数字证书、数字签名、身份认证和存取控制;采用防火墙、入侵监测和安全审计技术以及安全管理制度,建立防病毒、防攻击的系统安全体系。

²       可靠性要求

建立系统、应用、存储三级备份体系结构,可采用第三方软件提高备份和灾难恢复能力;建立服务器集群,实现负载均衡,保证系统的不间断运行。

 

二、基础设施规范

信息应用系统的基础设施包括计算机硬件系统(服务器、个人计算机、网络设备等)、计算机软件系统 (操作系统、数据库平台、应用平台等)和网络基础设施。建设标准:

1.性能指标符合数字校园总体设计规范,满足学院整体信息化建设的需要。

2.功能满足管理业务的需要,扩充性强。

3.符合ISO标准,主流产品或者与主流产品兼容,产品的技术支持和服务质量有保障。

4.代表新的发展方向。

 

三、应用系统规范

应用系统(软件)是面向最终用户的,其质量的高低,直接影响管理效益、效率的提高。无论是购买还是自行研制,应用系统应具有以下性能指标:

1.适应科学的管理体制,代表先进的发展方向,符合学院数字校园建设规划的设计规范;

2.数据设计符合信息标准及接口规范,易于和学院公共数据库系统集成,共享数据。

3.功能齐全,满足需求;

4.为相关应用系统的数据交换,提供应用访问接口,能与其他应用系统集成;

5.通用、扩展、易操作;

6.信息安全性能较高;

7.技术文档齐全规范。

 

四、信息标准规范

信息标准在全院范围内为数据库设计提供数据字典,在信息标准集中,最基本的描述是信息项的属性。建立数据库(表)必须明确指明信息项名称、“关键信息项”(主健)和用户角色表,为数据关联、信息交换、资源共享提供基础条件。

公共信息项编码应按照以下标准严格执行:

1. CELTS-33高等学校管理信息标准(国家标准报批稿)。信息标准集下分信息子集,具体内容分别为通用/标准数据子集、学校管理数据子集、学生管理数据子集、教学管理数据子集、教职工管理数据子集、科研管理数据子集、财务管理数据子集、资产与设备管理数据子集、办公管理数据子集共9大类。

2.教育部《教育管理信息化标准》(第一部分:学校管理信息标准)(2003.6)。信息标准集下分信息子集,具体内容分为学校基本情况信息子集、学生信息子集、 研究生招生管理信息子集、研究生非学历教育信息子集、教职工信息子集、教学管理信息子集、科研信息子集、体育卫生信息子集、办公管理信息子集、房产与设备信息子集、仪器设备与实验室管理信息子集、图书管理信息子集共 12大类。

3.自建信息项编码依照上述标准规则并结合我院实际情况建立。包括编号、信息项名、中文含义、类型、宽度、说明。

4.代码表

代码表是规范信息项的填写内容,为应用系统便于数据录入和查询统计而设计的。代码制订原则:

(1)优先使用国家及教育部标准代码;

(2)首先制订学院管理的重点代码,如部门号、教工号、学号、课程号等;

(3)统一制订其他通用代码表。

 

   五、应用规范

1.信息属性

目前各类信息系统都在校园网环境下运行,规范信息系统的数据应用属性,以保证系统开发、运行,促进资源共享,信息有序流通。

信息来源------信息提供者(即信息维护者),划定保证数据准确性的责任;

更新周期------按信息类的特点,更新周期定为实时、日、周、月、季度、半年(学期)、年(学年);

有效期-------校园网上当前运行系统的信息;

访问角色------校园网应用系统的用户必须规范信息的访问权限,不同用户应赋予不同角色,访问角色必须从用户角色表中选取。

数据关联------指明相关信息类之间的关系,如通过某关键字与某信息类关联;

应用说明------说明该信息类的应用注意事项。

   2.用户角色表

用户角色表是将学院各类用户进行规范定义,用户角色表适用于应用规范中的访问角色,是建立学院门户网站进行统一身份认证的基础。应用规范中访问角色选自用户角色表。

3.数据来源

²       职工库数据来源及数据维护由人事处负责;

²       学生学籍库、成绩库、课程信息库数据来源及数据维护由教务处负责;

²       科研成果和科研项目库数据来源及数据维护由科技处负责;

²       设备与资产库数据来源及数据维护由国有资产与后勤管理处负责;

²       图书资料库数据来源及数据维护由图书馆负责;

²       财务库数据来源及数据维护由计财处负责;

²       代码库数据来源及数据维护由信息与教育技术中心负责。

 

六、用户管理规范

1.用户规范

用户素质是信息化建设的重要环节。用户规范要求如下:

(1)不断提高信息技术水平,积极参加新系统的培训学习,熟练掌握应用系统的功能操作;

(2)建立全院一盘棋的全局观念,及时维护数据的准确性和数据交换的可靠性,确保信息资源共享;

(3)加强规章制度教育与学习,提高系统安全、信息保密意识。

2.信息化管理规范

信息化管理规范是指学院在信息系统建设和运行中应遵守的管理规范:

(1)新建应用系统要严格执行《安康学院信息化建设项目审批办法》报批制度,只有符合标准规范的系统才能开发实施;对现有不符合规范要求的系统要有计划地改造,以符合标准规范。

(2)对于未报批的新建系统学院将不予支持(资金、技术),今后该系统与其他系统的数据交换、信息共享造成的问题自己负责。

(3)新建系统需由学院信息化建设领导小组组织相关专家验收或鉴定,对不符合标准规范的系统不予通过。

(4)应用系统的运行后台需制订严格的运行管理和技术操作制度,建立具备一定资质的技术保障和管理队伍。

(5)应用系统的运行前台需要建立培训、考核及使用规范,保证用户能够有效、准确地使用信息系统。

 

附件1:安康学院自编信息项编码标准

 


附件1  安康学院自编信息项编码标准

.编码规则

信息项

(中文名称)

信息项名

信息项类型

信息项宽度

信息项说明及编码规则的说明

所属教育信息标准子集

*院系所部

中心号

YXSH

C

6

处级单位及学院附属单位的代码,包括:类别码2位,教学科研---01、机关---02、直属---03、附属---04、产业---05、后勤---06),序号2位),预留码2位,暂为00)。由学院办公室负责编制。

学院基本情况子集

 

科室号

KSH

C

8

包括教研室、研究室、实验工厂及党政各科室的代码。前6位为所在的院系所部中心号;后2位为序号;无下属科室全0代替。由学院办公室编制。

*职工号

ZGH

C

10

教职工到校年份4位),类别码(2位,99,顺序号4位)。由人事处编制

*学号

XH

C

10

入学年份4位)、类别码2位,依据DM-XSLB《学生类别代码》,普通高校本专科学生:师范本科生21,其他本科生22,师范专科生23,其他专科生24普通高校成人教育本专科学生:函授本科生31,函授专科生32普通高校网络教育本专科学生:网络教育普通本科生41,网络教育普通专科生42,网络教育成人本科生43,网络教育成人专科生44),顺序号4位)。由教务处负责编制。

学生信息子集

 

年级

NJ

C

2

由教务处负责编制,入学年份后二位

班号

BH

C

10

由教务处负责编制 ,建议YXSH+NJ+XX

需求单位编号

DWBH

C

4

由就业处编制

研究方向码

YJFXM

C

4

科技处编制

研究生招生子集

文件编号

WJBH

C

10

学院办公室编制

办公管理子集

*课程号

KCH

C

8

由教务处负责编制

教学管理子集

住房编号

ZFBH

C

6

国有资产管理处编制

房产与设备子集

建筑物编号

JZWBH

C

6

国有资产管理处编制

房间编号

FJBH

C

12

前六位为建筑物编码,后六位为房间在该建筑物内的编号,国有资产管理处编制

设施编号

SSBH

C

6

国有资产管理处编制

实验室编号

SYSBH

C

5

院内实验室唯一编号,国有资产管理处编制

实验序号

SYXH

C

8

5位为实验室编码,后三位为实验项目序号,国有资产管理处编制

仪器编号

YQBH

C

16

国有资产管理处编制

附件编号

FJBH

C

19

由设备编号和附件序号组成,如主机设备编号为16位,则前16位为设备编号,后3位为附件序号,国有资产管理处编制

图书编号

TSBH

C

10

包括图书、磁带、录像带、磁盘、光盘等。图书馆编制

图书管理子集

订购号

DGH

C

10

图书馆编制

排架号

PJH

C

10

图书所在的排架号。图书馆编制

卷次号

JCH

C

10

图书所属卷序号图书馆编制,

期刊编号

QKBH

C

10

图书馆编制。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

二、编码说明

1. 非自编信息项一律采用国家和教育部教育信息标准

2. *”者为首批完成的重点编码。

3. 科室号的前6位用学院统一编码,后2位可自行编码。

4. 学生、教工的其它基本信息数据分别由教务处、人事处提供,考虑职工岗位部门变动以及学生专业调整等因素,以及便于信息系统处理和交换数据,所有人员全套信息表述将以数据子集描述,不以单一编号为准,在教职工和学生编码中不体现所在部门和系部。

编码示例:职工学生编码示例

张三  2002年参加工作,身份教职工(99),报到顺序为第6,编码为  2002990006

李四  2008年入学,身份  师范类专科生(23),新生流水编号1209,编码为 2008231209

王五  2009年入学,身份非师范本科生(22),新生流水编号0226,编码为 2009220226

 

5. 学院部门代码表如下:

(1)编码规则

   0   *   *   *   0      0

                                                          预留2

                       序号2

           01 教学院系及科研单位

                          

           02 职能部门

               

           03 直属附属单位

示例:

教务处 020800   

教务处下设的教学科  02080001  教务科  02080002  督导室 02080003  依次类推

中文系 010400

中文系下设的办公室  01040001  党总支  01040002  古代文学教研室   依次类推

 


(2)各单位编码(范例)

部门名称

部门代码

部门名称

部门代码

部门名称

部门代码

教学院系

01

职能部门

02

直属附属单位

03

数学系

010100

学院办公室

020100

图书馆

030100

电子与信息工程系

010200

组织部

020200

信息与教育技术中心

030200

化学化工系

010300

宣传(统战)部

020300

高等教育研究中心

030300

中文系

010400

纪委、监察处

020400

蚕桑重点实验室

030400

政治与历史系

010500

学生工作部(学生处)

020500

后勤服务产业集团

030500

外语系

010600

工会

020600

教学评建工作办公室

030600

艺术系

010700

团委

020700

新校区建设指挥办公室

030700

体育系

010800

教务处

020800

双创办

030800

教育科学系

010900

科技处

020900

 

 

经济与管理系

011000

人事处

021000

 

 

农学与生命科学院

011100

计划财务处

021100

 

 

继续教育学院

011200

审计处

021200

 

 

 

 

基本建设处

021300

 

 

 

 

国有资产与后勤管理处

021400

 

 

 

 

保卫处

021500

 

 

 

 

学生就业处

021600

 

 

 

 

招生办公室

021700

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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